Sådan bliver din medarbejders meddelelse om graviditet og fremtidige barsel en god oplevelse for dig som arbejdsgiver.
En af dine ansatte er lige trådt ind på dit kontor og har spurgt om du har 5 minutter. Du venter spændt på, hvad der nu til at ske og så falder ordene; “Jeg vil bare fortælle dig at jeg er i den lykkelige situation at jeg er gravid” Bum!!
Hvad svarer du som arbejdsgiver til det? Og frem for alt, hvad er det for et ansigtsudtryk din medarbejder bliver mødt af? Svarene kommer jeg tilbage. Lad os først dykke ned i, hvordan jeg kommer frem til svaret.
Som hovedregel giver meddelelsen om en ansats graviditet og foranstående barsel frit løb for rigtig mange tanker. Tanker der har betydning for dig som arbejdsgiver og for virksomhedens drift. For hvor lang tid kan en ansat nu være på orlov? Hvordan vil medarbejderen benytte sig af sin graviditetsorlov, barselsorlov og forældreorlov? Hvad gør jeg med de arbejdsopgaver som den ansatte ikke kan varetage under barslen? Hvad skal der ydes i løn under barslen og hvad nu hvis den ansatte bliver graviditetsbetinget syg? Hvordan og hvor meget kan virksomheden modtage i refusion fra Udbetaling Danmark? Og kan virksomheden modtage mere i refusion fra eksempelvis Barsel.dk?
Tankerne er mange og du har ganske sikkert gjort dig flere tanker end de eksempler jeg har oplistet ovenfor. Mit gæt er, at hvis du har tænkt på blot en brøkdel af ovenstående eller af lignende karakter, vil dette kunne ses i dit ansigtsudtryk og dermed være den første reaktion din medarbejder bliver mødt af.
Det er på ingen måde besynderligt, at du som arbejdsgiver har disse tanker. Tankerækken skyldes ganske givet, at du som arbejdsgiver ønsker overblik over situationen, herunder i forhold til det tidsmæssige og økonomiske aspekt.
Det at have barslende medarbejdere er ikke hverdagskost. Derfor bliver håndteringen af situationen ikke indarbejdet på en sådan måde, at det bliver rutine ligesom at kunne cykle. Derfor er barselsmapperne Medarbejder på barsel – mor og Medarbejder på barsel – far skabt for at kunne give dig overblik og en fast procedure. Alt sammen med fokus på, at processen håndteres efter ‘best practice’.
Med barselsmapperne får du en handlingsplan som trin for trin guider dig gennem de forhold du skal være opmærksom på fra graviditeten er oplyst og indtil medarbejderen starter på arbejde igen. Samtidig får du oplysninger om, hvornår og hvordan du skal anmelde barslen og søge om refusion af løn under barsel. Til at bevare overblikket er der en tjekliste, så du nemt kan følge med i, hvor langt du er i processen. Sidst men ikke mindst finder du i barselsmappen en række breve, der kan skræddersys til medarbejderen. Dermed kan du give og modtage de for både virksomheden som den ansatte nødvendige oplysninger, så forløbet bliver så optimalt som muligt for alle.
Og så tilbage til svarene. Du smiler og føler dig ganske veltilpas idet du ved, at hos os er der styr på den del af processen. Du svarer derfor “Tillykke, hvor er jeg glad på dine vegne. Jeg kan forestille mig, at du sikkert har mange bekymringer omkring planlægningen og ikke mindst økonomien. Derfor sender jeg dig snarest mulig lidt information til dig, så du i ro og fred kan se nærmere på den del.” Bum!!
En god oplevelse for alle.
Køb medarbejder på barsel – mor Køb medarbejder på barsel – far
Følg G’Linde på LinkedIn eller Facebook, hvis du vil vide, hvordan du kan tilbyde de bedste barselsvilkår, der skaber værdi for din virksomhed og dine ansatte.