Barselsdagpenge er én måde du kan minimere din virksomheds omkostninger ved løn under barsel. Du skal dog selv gøre noget for at få del i dem og samtidig vide, hvornår det bedst kan betale sig at søge dem.

Når din virksomhed betaler løn under barsel til en ansat, kan dele af lønudgifterne dækkes i form af refusion. Det forudsætter imidlertid, at du aktivt gør en indsats og det er ved at søge refusion.

Din virksomhed kan opnå refusion fra 2 steder. Det ene sted er Udbetaling Danmark og det andet sted er den barselsfond som din virksomhed er tilknyttet.

I dag skal vi se nærmere på refusion fra Udbetaling Danmark, nærmere bestemt hvor, hvornår og hvordan du bør søge om refusion af barselsdagpenge.

Hvor søger du barselsdagpenge

Det er Udbetaling Danmark, som yder refusion i form af barselsdagpenge. Den maksimale barselsdagpengesats fastlægges én gang årligt og i 2016 udgør den 4.180,00 kroner per uge. Den maksimale sats er for en fuldtidsansat, svarende til 37 timer per uge. Betaler du derfor løn under barsel til en ansat med 30 timer per uge, vil din virksomhed maksimalt kunne opnå 3.389,19 kroner per uge.

Hvordan du opnår den maksimale refusion, kan du læse om i ”barselsfonde – her ligger gevinsten”.

Hvordan søger du barselsdagpenge

Du søger om refusion af barselsdagpenge via selvbetjeningsløsningen på www.virk.dk NemRefusion – barselsdagpenge.

Er du usikker på, hvordan det i praksis foregår eller “frygter” du at gøre noget forkert i en ”rigtig” refusionsansøgning, kan du hos NemRefusion prøve en demo-løsning. Her kan du altså blive helt fortrolig med processen og eventuelle fejl har ingen betydning.

Hvornår bør du søge barselsdagpenge

Du kan alene søge refusion for løn, du allerede har betalt. Når du har søgt skal der gå minimum 4 uger, før du kan søge på ny.

Sidste frist for at søge er senest 8 uger efter den dag du stopper med at betale løn til din medarbejder på barsel.

Det kommer nok næppe som nogen overraskelse, at du som minimum skal søge om barselsdagpenge én gang. Dette bør imidlertid ikke ske senest 8 uger efter lønperioden er ophørt som ellers er angivet i barselsloven.

En af årsagerne hertil skyldes, at såfremt du alene søger refusion på dette tidspunkt, vil din virksomhed have et udlæg for en periode på 18 uger med løn under barsel. En anden årsag er, at den barslende medarbejder inden for samme frist skal søge om barselsdagpenge for den resterende del af orloven hos Udbetaling Danmark.

Du bør derfor som minimum søge om refusion af barselsdagpenge dagen efter, at du er færdig med at betale løn til din medarbejder under barsel. På den måde minimerer du den tid, din virksomhed har et udlæg og du giver samtidig din medarbejder mulighed for at søge om barselsdagpenge for den resterende del af barslen.

Om hvorvidt du ønsker, at søge refusion flere gange er op til dig. I din vurdering bør du inddrage forhold såsom hvor lang en periode du ønsker at have et udlæg og at desto flere gange du søger om refusion desto mere tid anvender du. Der er ikke noget som er rigtigt eller forkert i den sammenhæng men derimod noget som fungerer eller ikke fungerer for dig og din virksomhed.

Hvis du vil vide mere

Hvis du ønsker det fulde overblik over, hvor, hvordan og hvornår du bør anmelde barsel og søge om refusion, herunder også ved graviditetsbetinget sygdom, hos barselsfonde og til ansatte, der ikke skal have løn så se i onlineshoppen.

Følg G’Linde på LinkedIn eller Facebook, hvis du ønsker at tilbyde de bedste barselsvilkår, der skaber værdi for din virksomhed og dine ansatte.

Se forrige artikelSe næste artikel